參展商要提前和展會(huì)主辦方確定展臺(tái)的位置，根據(jù)展位的選擇建議越早的選擇適合自己的展臺(tái)。上海會(huì)展公司指出，標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)規(guī)格通常都是9平方米（3m×3m），并提供一些展示必需的基本設(shè)施。包括：三面展墻，二個(gè)射燈，一張展桌，兩把椅子，一個(gè)三項(xiàng)電源插座。那些特殊的位置，展臺(tái)搭建和布局是不一樣的。參展商要根據(jù)自己展臺(tái)的類(lèi)型（“島型”、“雙開(kāi)口”、“道邊型”、“半島型”）進(jìn)行設(shè)計(jì)。如果參展商不擅長(zhǎng)展臺(tái)設(shè)計(jì)和展臺(tái)搭建，可以和一些專(zhuān)業(yè)的展覽公司合作，由他們根據(jù)展臺(tái)的類(lèi)型來(lái)為參展商量身打造自己獨(dú)特的展臺(tái)。
未雨綢繆展會(huì)方案輕松完成——展覽搭建公司來(lái)為大家娓娓道來(lái)：
1.辦展市場(chǎng)環(huán)境分析少不了
不打無(wú)準(zhǔn)備之仗。辦展市場(chǎng)環(huán)境分析包括對(duì)展會(huì)展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場(chǎng)的情況分析，對(duì)國(guó)家有關(guān)法律、政策的分析，對(duì)相關(guān)展會(huì)的情況的分析，對(duì)展會(huì)舉辦地市場(chǎng)的分析等。只有了解了這些基本信息，（上海展臺(tái)搭建）才能明確這次的展會(huì)值不值得辦，應(yīng)該怎么辦?
2.確定好展會(huì)的基本框架
包括展會(huì)的名稱(chēng)和舉辦地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會(huì)規(guī)模和展會(huì)定位等。
3.預(yù)算方案是基礎(chǔ)
會(huì)展活動(dòng)不是盲目的用金錢(qián)堆砌出來(lái)的，性?xún)r(jià)比同樣很重要。上海展臺(tái)設(shè)計(jì)可以為你在合適的預(yù)算范圍內(nèi)制定出最具性?xún)r(jià)比的展會(huì)方案。因此，在展會(huì)方案中，預(yù)算方案也是非常重要的一個(gè)組成部分。
4.各種計(jì)劃都要有
在展會(huì)方案中不只有預(yù)算方案，還應(yīng)該有分工計(jì)劃、招展計(jì)劃、招商計(jì)劃、宣傳推廣計(jì)劃、籌備進(jìn)度計(jì)劃等一系列的分類(lèi)型計(jì)劃。
